Allgemeine Geschäftsbedingungen
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen dem Kleingewerbe CaimMedia by Julian Brandt (nachfolgend „Dienstleister“) und dem Auftraggeber (nachfolgend „Kunde“). Sie umfassen Leistungen im Bereich Fotografie, Videografie, Videobearbeitung und Bildbearbeitung. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn der Dienstleister ihnen schriftlich zustimmt.
2. Vertragsabschluss
Ein Vertrag kommt zustande, sobald der Kunde ein Angebot schriftlich bestätigt oder der Dienstleister eine Auftragsbestätigung versendet. Mündliche Absprachen sind möglich, jedoch nicht verbindlich. Angebote sind grundsätzlich freibleibend.
3. Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG)
Der Dienstleister ist Kleinunternehmer im Sinne von § 19 UStG. Es wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen oder berechnet.
4. Leistungsumfang
Der Dienstleister erbringt folgende Leistungen:
Videografie: Eventvideografie, Social Media Videos, Interviews, Videobearbeitung, Grafiken, digitale bereitstellung von Videos.
Fotografie: Eventfotografie, Porträtfotografie, Reportagen, Bildbearbeitung, digitale oder Physische Bereitstellung von Fotos nach Vereinbarung.
Der genaue Leistungsumfang ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot. Änderungen oder Zusatzleistungen werden gesondert berechnet.
5. Preise und Zahlungsbedingungen
Alle Preise sind Endpreise gemäß § 19 UStG.
Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug zu zahlen.
Bei größeren Projekten kann der Dienstleister entsprechende Abschlagszahlungen verlangen.
Bei Zahlungsverzug können Mahngebühren erhoben werden.
6. Pflichten des Kunden
Der Kunde verpflichtet sich:
alle notwendigen Informationen rechtzeitig nach Absprache bereitzustellen
erforderliche Genehmigungen einzuholen
Mitwirkungspflichten einzuhalten
Zugang zu Veranstaltungsorten sicherzustellen
Verzögerungen oder Mehrkosten durch fehlende Mitwirkung trägt der Kunde.
7. Stornierung durch den Kunden
Bei Stornierung fallen die im Angebot / der Auftragsbestätigung vereinbarten Gebühren an.
Bereits entstandene Fremdkosten (z. B. Location, Technik, Requisiten) sind vollständig zu erstatten.
8. Rücktritt durch den Dienstleister
Der Dienstleister kann vom Vertrag zurücktreten, wenn:
der Kunde fällige Zahlungen nicht leistet
Sicherheitsrisiken bestehen
höhere Gewalt die Durchführung verhindert
der Kunde gegen Mitwirkungspflichten verstößt
Bereits erbrachte Leistungen werden anteilig berechnet.
9. Urheberrecht & Nutzungsrechte
Der Dienstleister bleibt Urheber aller erstellten Fotos.
Der Kunde erhält ein einfaches Nutzungsrecht für private oder vereinbarte Zwecke.
Eine kommerzielle Nutzung, Weitergabe an Dritte oder Veröffentlichung zu Werbezwecken ist nur mit schriftlicher Zustimmung des Dienstleisters erlaubt.
Rohdaten (RAW-Dateien) werden grundsätzlich nicht herausgegeben.
10. Veröffentlichungsrechte / Recht am eigenen Bild
Der Dienstleister darf Fotos nur veröffentlichen, wenn der Kunde dem ausdrücklich zustimmt (z. B. für Portfolio, Website, Social Media).
Bei Events ist der Kunde dafür verantwortlich, dass Gäste über Fotoaufnahmen informiert sind.
Widersprüche einzelner Personen müssen dem Dienstleister vorab mitgeteilt werden.
11. Bildbearbeitung & Retusche
Der Dienstleister bearbeitet die Bilder nach eigenem künstlerischem Stil oder nach Absprache.
Reklamationen bezüglich des fotografischen Stils sind ausgeschlossen.
Aufwendige Sonderretuschen (z. B. Beauty-Retusche, Objektentfernung) werden gesondert abgesprochen und ggf. berechnet.
12. Haftung
Der Dienstleister haftet nur für Schäden, die auf grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz zurückzuführen sind. Keine Haftung besteht für:
Ausfall von Technik, sofern nicht grob fahrlässig
Schäden durch Dritte (z. B. Caterer, Künstler, Gäste)
Verlust von Daten nach Übergabe
Schäden an persönlichem Eigentum der Gäste
Bei Ausfall des Fotografen(z. B. Krankheit) bemüht sich der Dienstleister um Ersatz, ist jedoch nicht dazu verpflichtet.
13. Höhere Gewalt
Ereignisse wie Krankheit, Naturkatastrophen, behördliche Verbote oder technische Ausfälle entbinden beide Parteien von ihren Leistungspflichten. Bereits entstandene Kosten sind vom Kunde zu tragen
14. Datenschutz
Der Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zur Vertragserfüllung. Fotos gelten ebenfalls als personenbezogene Daten und werden vertraulich behandelt. Eine Weitergabe erfolgt nur mit Zustimmung des Kunden oder wenn dies zur Leistungserbringung notwendig ist. Es gelten die Bestimmungen der DSGVO.
15. Widerrufsrecht / Ausschluss des Widerrufs bei Fotoaufträgen
15.1 Allgemeines Widerrufsrecht für Verbraucher
Verbraucher im Sinne des § 13 BGB haben grundsätzlich ein 14‑tägiges Widerrufsrecht bei Fernabsatzverträgen.
15.2 Ausschluss des Widerrufsrechts bei Fotoaufträgen
Ein Recht zum Widerruf des Auftrages nach § 312d Abs. 4 Nr. 1 BGB (Widerrufs- und Rückgaberecht bei Fernabsatzverträgen) ist bei Fotoaufträgen ausgeschlossen,
da die Fotos nach den individuellen Vorgaben des Bestellers erstellt und/oder angefertigt werden und somit auf seine persönlichen Bedürfnisse zugeschnitten sind (§ 312d Abs. 4 Nr. 1 BGB).
15.3 Beginn der Leistung vor Ablauf der Widerrufsfrist
Wünscht der Kunde ausdrücklich, dass der Dienstleister bereits vor Ablauf der Widerrufsfrist mit der Leistung beginnt, so hat der Kunde im Falle eines Widerrufs einen angemessenen Wertersatz für die bis dahin erbrachten Leistungen zu leisten (§ 357 Abs. 8 BGB).
16. Schlussbestimmungen
1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland als vereinbart, und zwar auch bei Lieferungen ins Ausland.
2. Nebenabreden zum Vertrag oder zu diesen AGB bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform.
3. Die etwaige Nichtigkeit bzw. Unwirksamkeit einer oder mehrerer Bestimmungen dieser AGB berührt nicht die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen. Die Parteien verpflichten sich, die ungültige Bestimmung durch eine sinn entsprechende wirksame Bestimmung zu ersetzen, die der angestrebten Regelung wirtschaftlich und juristisch am nächsten kommt.
4. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Detmold.
Terms and Conditions
1. Scope of Application
These General Terms and Conditions (GTC) apply to all contracts between the sole proprietorship CaimMedia by Julian Brandt (hereinafter referred to as the "Service Provider") and the client (hereinafter referred to as the "Customer"). They encompass services in the fields of photography, videography, video editing, and image editing. Deviating terms and conditions of the Customer shall only apply if the Service Provider expressly agrees to them in writing.
2. Conclusion of Contract
A contract is formed as soon as the Customer confirms an offer in writing or the Service Provider sends an order confirmation. Verbal agreements are possible, but not legally binding. Offers are generally subject to change and non-binding.
3. Small Business Status (§ 19 UStG)
The Service Provider is a small business within the meaning of Section 19 of the German Value Added Tax Act (§ 19 UStG). Value-added tax (VAT) is neither shown on invoices nor charged.
4. Scope of Services
The Service Provider provides the following services:
Videography: Event videography, social media videos, interviews, video editing, graphics, digital provision of videos.
Photography: Event photography, portrait photography, reportages, image editing, digital or physical provision of photos as agreed upon.
The exact scope of services results from the respective offer. Changes or additional services will be billed separately.
5. Prices and Payment Terms
All prices are final prices in accordance with § 19 UStG.
Invoices are payable within 14 days without deduction.
For larger projects, the Service Provider may request appropriate advance payments (instalments).
In the event of default of payment, reminder fees may be charged.
6. Obligations of the Customer
The Customer commits to:
providing all necessary information in a timely manner as agreed
obtaining required permits
complying with their duties to cooperate
ensuring access to event locations
Delays or additional costs resulting from a lack of cooperation shall be borne by the Customer.
7. Cancellation by the Customer
In the event of cancellation, the fees agreed upon in the offer / order confirmation shall apply.
Third-party costs already incurred (e.g., location, equipment rental, props) must be reimbursed in full.
8. Termination/Withdrawal by the Service Provider
The Service Provider may withdraw from the contract if:
the Customer fails to make due payments
safety risks exist
force majeure prevents execution
the Customer violates their duties to cooperate
Services already performed will be billed on a pro-rata basis.
9. Copyright & Usage Rights
The Service Provider remains the author and copyright owner of all created photos and media.
The Customer receives a simple (non-exclusive) right of use for private or contractually agreed purposes.
Commercial use, transfer to third parties, or publication for promotional purposes is only permitted with the written consent of the Service Provider.
Raw data (RAW files) will generally only be handed over in exceptional/special cases.
10. Publishing Rights / Right to One's Own Image
The Service Provider may only publish photos if the Customer explicitly consents (e.g., for portfolio, website, social media).
For events, the Customer is responsible for informing guests that photo recordings are taking place.
Objections from individual persons must be communicated to the Service Provider in advance.
11. Image Editing & Retouching
The Service Provider edits the images according to their own artistic style or as agreed upon.
Complaints regarding the photographic style are excluded.
Elaborate special retouching (e.g., beauty retouching, object removal) will be agreed upon separately and charged if applicable.
12. Liability
The Service Provider is only liable for damage caused by gross negligence or willful intent. No liability exists for:
failure or breakdown of equipment, unless caused by gross negligence
damage caused by third parties (e.g., caterers, artists, guests)
loss of data after delivery/handover
damage to the personal property of guests
If the photographer is unable to attend (e.g., due to illness), the Service Provider will make reasonable efforts to arrange a replacement, but is under no obligation to do so.
13. Force Majeure
Events such as illness, natural disasters, official/governmental prohibitions, or technical failures release both parties from their performance obligations. Costs already incurred shall be borne by the Customer.
14. Data Protection
The Service Provider processes personal data exclusively for the fulfillment of the contract. Photos are also considered personal data and will be treated confidentially. Data will only be passed on with the consent of the Customer or if necessary for the performance of the service. The provisions of the GDPR (DSGVO) apply.
15. Right of Withdrawal / Exclusion of Withdrawal for Photography Services
15.1 General Right of Withdrawal for Consumers
Consumers within the meaning of § 13 BGB (German Civil Code) generally have a 14-day right of withdrawal for distance contracts.
15.2 Exclusion of the Right of Withdrawal for Photography Services
A right to withdraw from the order pursuant to § 312d Para. 4 No. 1 BGB (Right of Withdrawal and Return for Distance Contracts) is excluded for photo orders, as the photos are created and/or produced according to the individual specifications of the Customer and are thus tailored to their personal needs (§ 312d Para. 4 No. 1 BGB).
15.3 Execution of Service Before Expiry of the Withdrawal Period
If the Customer explicitly requests that the Service Provider begin performing the service before the end of the withdrawal period, the Customer must pay reasonable compensation for the services provided up to that point in the event of a withdrawal (§ 357 Para. 8 BGB).
16. Final Provisions
The law of the Federal Republic of Germany shall apply, even for deliveries abroad.
Side agreements to the contract or to these GTC require written form to be effective.
Should one or more provisions of these GTC be or become invalid or unenforceable, the validity of the remaining provisions shall remain unaffected. The parties undertake to replace the invalid provision with a valid provision that comes closest to the intended economic and legal purpose.
The place of performance and jurisdiction is Detmold, Germany.